+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как оформить акт на списание документов с истекшим сроком хранения

Скачать заполненный образец Скачать в. Если к уничтожению выделен небольшой объем документов, их рационально переработать с помощью применения обычного уничтожителя для бумаг шредера. Такие работы проводят непосредственно в офисе организации, что предотвращает несение дополнительных расходов на обеспечение упаковки и последующей транспортировки. О том, как избежать нарушений архивного законодательства читайте в электронном журнале Уничтожение документов с истекшим сроком хранения в большом количестве значительно проще передать для утилизации специалистам. Передачу упакованных дел оформляют с помощью приемо-сдаточного акта или накладной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Всё по Перечню года. Елена 03 04 Здравствуйте!

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг.

При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения. Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов.

Порядок проведения процедуры Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца.

Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации. Цель ее — убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения. Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре.

После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией. Как правильно уничтожить документы Существуют общепринятые способы уничтожения документов.

Это может быть сожжение не всегда удобно и не экологично или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг возможна только тогда, когда документов не слишком много. Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации.

В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т. Во избежание попадания в руки злоумышленников, ни в коем случае не допускается выбрасывание документов в мусорные контейнеры или на свалку, сдача их в макулатуру или использование в качестве черновиков.

Правила по составлению акта об уничтожении документов Документ не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии. Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова.

Вначале документа указывается название организации. Отдельно вписывается состав комиссии. В специальную таблицу но можно и простым перечислением вносится конкретный список уничтожаемых документов. Если объем документации слишком велик то бумаги делятся на категории и вносятся в бланк отдельными позициями.

Также в документе можно указать вес или объем утилизируемых бумаг. В конце акт должен содержать подписи всех членов комиссии по утилизации и автограф руководителя.

Заверять акт печатью не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации фирмы на забываем и о том, что с года юридические лица имеют законное право не использовать в своей деятельности штампы и печати для удостоверения бумаг. Оформлять акт можно как на обычном простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании, писать можно как в рукописном, так и в печатном виде.

Экземпляров составляется столько, сколько необходимо обычно по одному для каждого члена комиссии и для самой организации и каждый из них заверяется должным образом. Инструкция по заполнению акта В начале документа, справа, необходимо вписать полное наименование компании с указание организационно-правовой формы , а также дату создания документа и его номер по внутреннему документообороту.

Слева отводится место для его визирования руководителем предприятия здесь вписывается должность начальника, фамилия, имя, отчество , а одна строка оставляется пустой — под подпись. Далее посередине строки вносится название документа.

В основную часть акта вписывают основание для проведения процедуры уничтожения документов приказ, распоряжение руководителя и т. Под таблицей нужно цифрами и прописью указать количество позиций, внесенных в таблицу, а также задокументировать сам факт уничтожение документов.

В завершение акт должны подписать все члены комиссии. Напротив подписей должна стоять их расшифровка. Только после этого документ передается на утверждение руководителю, который своим автографом ставит окончательную точку в данном процессе. Хранение акта После утилизации бумаг, составления и визирования акта, он передается на хранение в архив предприятия, где содержится ровно столько, сколько требуется хранить подобного рода документы по закону.

В случае необходимости акт может быть извлечен из архива и использован в качестве доказательства при решении всевозможных конфликтных ситуаций и разбирательств.

Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Состав экспертной комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В организации может быть создана постоянно действующая экспертная комиссия, но она может создаваться и каждый год. Экспертная комиссия ЭК устанавливает факт истечения срока хранения документов, составляет акт о выделении к уничтожению документов и в соответствии с ним актом готовит документы на уничтожение. Фрагмент документа СвернутьПоказать Основные правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от ЦЭК ЭК создается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. В состав ЭК организации в обязательном порядке включается руководитель архива или лицо, ответственное за архив.

Списание документов с истекшим сроком хранения

В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение. Нельзя занижать или завышать количество документов по позиции, а так же опускать некоторые позиции, даже если количество документов в них мало — при проверке этот факт легко проявляется.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

К записи комментариев Татьяна 09 12 Добрый день! Подскажите, какая статья Перечня года подходит для хранения личных дел получателей мер социальной поддержки admin 13 12 Здравствуйте! В типовом перечне управленческих документов такой статьи не будет. Вам надо пользоваться ведомственными перечнями. Екатерина 13 04 Здравствуйте, проконсультируйте меня пожалуйста. Я пришла в организацию ООО на должность Зав. По акту мне передали все дела.

Статьи Как сделать акт списания документов с истекшим сроком хранения правильно? Во время деятельности компании количество бумаг стремительно растет, а своевременное списание документов и их последующее уничтожение предотвращает хранение неактуальной документации.

Заключение Предназначение акта списания документов Важно! Каждый бухгалтер компании должен хорошо разбираться в том, сколько и каким образом должны храниться на предприятии те или иные бумаги. Имеются некоторые виды документов, которые являются неприкосновенными, поэтому они должны иметься в компании всегда и в оптимальном виде, поэтому их уничтожение не допускается.

Акт на уничтожение документов срок хранения которых истек: скачать бланк

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы.

Скачать Часть 4 pdf Библиографическое описание: Фабрициус В. Большинство этой информации утрачивает свою ценность через некоторое время.

Акт об уничтожении документов

Трудовые договоры и соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел 75 лет Личные карточки работников, в том числе временных 75 лет Подлинные личные документы трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства До востребования невостребованные — 75 лет Командировочные удостоверения 5 лет после возвращения из командировки для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, — 75 лет Переписка об оформлении командировок 5 лет для зарубежных командировок — 10 лет Графики предоставления отпусков Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы к ним 15 лет на предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда — 75 лет Нормативно-правовое регулирование Большинство случаев списание документов с истекшим сроком хранения регулируется федеральным законом от года об архивном деле в РФ. Сотрудники архивов в организациях руководствуются соответствующим решением Росархива от года. Приказ Министерства культуры Российской Федерации, изданный в году, регулирует правила обращения с документами для госорганов и органов местного самоуправления. В году тем же министерством был издан перечень с указанием типовых документов в архивах, используемых организациями, занимающимися производственными и нучно-техническими направлениями.

Образец акта об уничтожении документов

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения Уничтожение документов с истекшими сроками хранения Уничтожение документов с истекшими сроками хранения - важнейший элемент работы с архивом. Конечным этапом всегда является наличие акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения Уничтожение документов Уничтожение документов с истекшими сроками хранения является необходимым элементом работы с документацией в любом архиве. В первую очередь, данная процедура лимитируется законодательными нормами, относящимися к архивному делу.

Акт списания документов с истекшим сроком хранения содержит дела, срок хранения которых истекает до начала года, в котором составляется акт.

В основе деятельности любой организации лежит множество видов служебной документации. Она регламентирует бизнес-процессы и является их подтверждением. Именно поэтому все официальные бумаги хранятся в компании до истечения их сроков хранения.

Полистать демо-версию печатного журнала Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ В каком порядке в структурных подразделениях выявляются документы для уничтожения? Как описать в акте черновики, проекты и лишние экземпляры? Как составить сводный акт по организации о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформляем акт на списание материалов
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tweetlesftigar

    Ещё адвокаты сдирать будут обдиралово полным ходом включили

  2. Саломея

    Адвоката тоже въебут и заберут тот телефон, который вы ему отдали.

  3. Анна

    Обычный закон для рабов закрой рот и плати!

  4. Валентин

    1. Закончил магистратуру > 2. Скрывался несколько лет > 3. Поступил в очную аспирантуру. На руках имею все документы и справки из ВУЗа (по форме Приложения 2 к Перечню п. 3 > 4. ? А дальше то что делать? Каков дальше алгоритм действий? Прошло много лет, но 27 еще нет. Как заявиться в военкомат, чтобы все прошло как по маслу? Расскажите ПОДРОБНО, пожалуйста.

  5. Мечислав

    Добрый день , ситуация по поводу военного положения огорчила народ . Лично меня очень , ведь я работаю за рубежом. Строил планы на будущее и как всегда опять моё правительство снова в переплете.

  6. Лев

    ПОЗОРИЩЕ.БЛЯ СЛОВ НЕТ